TULEVAISUUDEN TUTKIMUKSEN SEURA ry. SÄÄNNÖT 22.8.2023
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry, Sällskapet för framtidsstudier rf. Englanniksi käytetään The Finnish Society for Futures Studies.
Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Tulevaisuuden tutkimuksen seuran tarkoituksena on tieteellisenä seurana paremman tulevaisuuden puolesta edistää tulevaisuudentutkimusta Suomessa, sen hyödyntämistä ja siihen perustuvaa keskustelua sekä tuoda yhteen tulevaisuudesta kiinnostuneet, tulevaisuuksia tutkivat ja tulevaisuutta tekevät ihmiset ja yhteisöt Suomessa.
Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan tarjoamalla jäsenilleen tietoa tulevaisuudentutkimuksesta ja sen kehityksestä; tarjoamalla jäsenilleen mahdollisuuksia verkostoitua ja olla osa tulevaisuudentutkimuksen yhteisöä; rakentamalla yhteyksiä ja tarjoamalla vuorovaikutusmahdollisuuksia tulevaisuudentutkimuksen tutkijoille, ammattilaisille, harrastajille ja soveltajille; kannustamalla muita tieteellisiä seuroja tulevaisuusajatteluun; tuottamalla ja välittämällä avointa tietoa kaikille tulevaisuudesta kiinnostuneille; vahvistamalla suomalaisen yhteiskunnan yleistä tulevaisuustietoisuutta ja ennakointikyvykkyyttä; tarjoamalla tilaisuuksia tulevaisuutta koskevaan keskusteluun ja vuorovaikutukseen, jotka perustuvat avaraan, monitieteelliseen, moninäkökulmaiseen ja rohkeaan tieteiden rajat ylittävään ajatteluun.
3 § Taloudellinen toiminta
Yhdistys ei toiminnallaan tavoittele taloudellista voittoa, mutta voi kerätä jäsenmaksuja, periä osallistumismaksuja järjestämistään tilaisuuksista sekä harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa. Lisäksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja; omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta; sekä harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai jotaon pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
4 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä tulevaisuuden tutkimuksesta kiinnostunut henkilö tai yhteisö. Henkilö- ja yhteisöjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Henkilöjäsen, joka on alle 24-vuotias, on nuorisojäsen.
Henkilöjäsen, joka on alle 30-vuotias kokopäiväinen opiskelija, on opiskelijajäsen.
Kunniajäseneksi hallitus voi kutsua koti- tai ulkomaisen henkilön, joka on erityisen ansioitunut tai joka on erityisesti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista tai luonut siihen mahdollisuuksia.
Yhdistyksen kokouksissa on äänioikeus henkilö-, nuoriso- ja opiskelijajäsenillä sekä yhteisöjäsenillä siten, että kullakin yhteisöjäsenellä on viisi ääntä ja kullakin henkilö-, nuoriso- ja opiskelijajäsenellä yksi ääni.
5 § Jäsenmaksut
Yhdistyksen kokous päättää toiminnan rahoittamiseksi jäseniltä perittävistä jäsenmaksuista.
Yhdistyksen kokous voi päättää, että kesken toimintavuoden liittyvät jäsenet maksavat liittymisvuoden jäsenmaksusta vain kokouksen päättämän, liittymisajankohdan mukaanporrastetun osuuden.
Yhdistyksen kokous voi myös päättää, että nuorisojäseniltä ei peritä jäsenmaksua ensimmäiseltä jäsenyysvuodelta.
Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksusta.
Puheenjohtajalta ja yhdistyksen toimihenkilöiltä ei peritä jäsenmaksua.
6 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä seuran toimistolle kirjallisesti tai sähköpostilla jäsenrekisteriin merkitystä sähköpostiosoitteesta taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Jäsenten erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus yhdistyslaissa (503/1989) säädetyllä tavalla. Hallitus voi katsoa jäsenmaksuun velvoitetun jäsenen eronneeksi, jos tämä ei ole maksanut vuosittaista jäsenmaksuaan seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä.
Jäsenlehden toimittaminen jäsenelle voidaan keskeyttää, jos toimintavuoden jäsenmaksua ei ole maksettu viimeistään eräpäivänä.
7 § Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset
Vuosittain pidetään kaksi yhdistyksen varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3) hyväksytään kokouksen työjärjestys;
4) käsitellään hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös;
5) käsitellään edellisen tilikauden tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus;
6) päätetään edellisen toimintavuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille;
7) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3) hyväksytään kokouksen työjärjestys;
4) käsitellään ja hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä siihen liittyvä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle, minkä yhteydessä päätetään myös seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen suuruudesta;
5) valitaan hallituksen puheenjohtaja kaksivuotiskaudelle, mikäli kausi on päättymässä;
6) päätetään valittavien hallituksen varajäsenten määrä sekä valitaan seuraavaksi toimikaudeksi
erovuoroisten tilalle hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet;
7) valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja;
8) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Asiat, joita yhdistyksen jäsenet haluavat kokouksessa käsiteltävän, on ilmoitettava hallitukselle kirjallisesti syyskokouksen osalta viimeistään syyskuun ensimmäisellä viikolla ja kevätkokouksen osalta viimeistään helmikuun viimeisellä viikolla.
Yhdistyksen kokoukset pidetään hallituksen määräämällä paikkakunnalla. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
8 § Kokouskutsut
Yhdistyksen kokouksista ilmoitetaan jäsenille vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta kirjeellä, sähköisesti tai Futura-lehdessä.
9 § Hallituksen kokoonpano
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu yhdistyksen kokouksen valitsemat puheenjohtaja ,kahdeksan varsinaista jäsentä ja enintään kahdeksan varajäsentä.
Puheenjohtaja sekä hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet valitaan kukin kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Välitön uudelleenvalinta on mahdollinen enintään kahdesti.
Hallitus valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan.
10 § Hallituksen päätösvaltaisuus ja päätösten teko
Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan ja vähintään viiden jäsenen tai varapuheenjohtajan ja vähintään viiden muun jäsenen ollessa läsnä.
Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan tulee ratkaisuksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa.
Vaalissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet.
11 § Toimielimet ja toimihenkilöt
Hallitus voi asettaa keskuudestaan työvaliokunnan.
Hallitus voi myös asettaa asioiden valmistelua tai hoitamista varten pysyviä tai tilapäisiä toimielimiä.
Hallitus valitsee sihteerin, yhdistyksen johtavan toimihenkilön, varainhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt keskuudestaan tai ulkopuoleltaan.
12 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen siihen määräämän hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa.
13 § Toimintavuosi, tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen toimintavuosi ja tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan on annettava kirjallinen kertomuksensa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
14§ Yhdistyksen purkaminen
Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Purkaminen hyväksytään, jos kummallakin kerralla vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä sitä kannattaa.
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen omaisuus ja varat käytettävä sellaisiin tarkoituksiin, joiden hyväksi yhdistys on toiminut. Jos yhdistys purkautuu, päätetään jälkimmäisessä purkautumiskokouksessa tarkemmin varojen käyttötarkoituksesta.