Tervetuloa Tulevaisuuden tutkimuksen seuran kevätkokoukseen torstaina 18.4.2024 klo 16 alkaen. Kokouksen jälkeen klo 18.30 Perttu Pölönen pitää alustuksen aiheesta Tulevaisuuden yleissivistys – teknologinen näkökulma.
Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talolla (sali 505), Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki. Etäosallistuminen on kuitenkin mahdollista1. Etäyhteys järjestetään Teams-alustan kautta. Tarkemmat saapumisohjeet / kokouksen osallistumislinkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.
Virallinen kevätkokouskutsu pdf-versiona: Kutsu kevätkokoukseen
OHJELMA
klo 16.00 kevätkokous alkaa
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset ja hallituksen esittämät asiat:
Hallitukselle ei ole määräpäivään mennessä esitetty muita asioita käsiteltäväksi kokouksessa.
Huom! Kevätkokoukseen etänä osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viim. 11.4.2024 tällä lomakkeilla: . Teams-linkki kevätkokousohjelmaan lähetetään vain ilmoittautuneille.
Kahvitarjoilun ja rajallisen tilan vuoksi toivomme myös läsnäolijoiden ilmoittautuvan kokoukseen, tällä lomakkeella: .
Yhteisöjäsenten edustajia pyydetään lähettämään allekirjoitettu valtakirja etukäteen os. toimisto@tutuseura.fi. Vuosikokouksen liitteet päivitetään luettaviksi ja kommentoitaviksi Google Drivessä: . Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle (toimisto@tutuseura.fi) 16.4.2024 mennessä.
Kokouksen jälkeen, klo 18.30 vuorossa on futuristi ja tietokirjailija, Perttu Pölösen pitämä alustus aiheesta Tulevaisuuden yleissivistys – teknologinen näkökulma.
Tervetuloa!
Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus
1Seuran sääntöjen pohjalta seuran hallitus on päättänyt mahdollistaa osallistumisen kevätkokoukseen 18.4.2024 sekä paikan päällä että etäalustan kautta. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen etänä osallistuvien on teknisten järjestelyjen takia ilmoittauduttava etukäteen, viim. 11.4.2024.
KUTSU SYYSKOKOUKSEEN
Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään
torstaina 30.11.2023 klo 18.15 alkaen
(Huom! alustus jo klo 17.15, lisätietoa alla)
Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 505 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).
Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Avataan kokous;
2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5) Käsitellään ja hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä siihen liittyvä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle, minkä yhteydessä päätetään myös seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen suuruudesta;
6) Valitaan hallituksen puheenjohtaja kaksivuotiskaudelle;
7) Päätetään valittavien hallituksen varajäsenten määrä sekä valitaan seuraavaksi toimikaudeksi erovuoroisten tilalle hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet;
8) Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja;
9) Vahvistetaan Patentti- ja rekisterihallituksen palautteen pohjalta tarkennetut säännöt sekä päivitetään vastaavasti strategiaan missio-lausetta yhdistyksen tarkoituksesta;
10) Päätetään kokous.
Vuosikokouksen liitteet ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä os.: ; kommentteja voi lähettää myös s-postitse: toimisto@tutuseura.fi. Hallituksen ehdotus vaalijärjestykseksi (=äänestyksen ja ääntenlaskun toteuttaminen) ladataan myös samaan kansioon ennen kokousta.
Huom! Syyskokouksen etäosallistumisen ilmoittautuminen on suljettu, jotta ehdimme valmistautua teknisesti kokoukseen. Voit vielä ilmoittautua mukaan lähiosallistujaksi: https://bit.ly/tutusyys23lahi.
Tarjoilujen mitoittamisen vuoksi myös lähiosallistujilta toivotaan ennakkoilmoittautumista: .
Zoom-linkki lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja alla.
Toivomme myös, että mahdolliset ehdokkaat hallituksen jäseniksi ilmoittautuvat samaan osoitteeseen etukäteen, jotta ehdimme paremmin valmistautua äänestysprosessiin.
* * * *
Ennen syyskokousta, klo 17.15-18.00
tietokirjailija, konsultti Petteri Järvinen
alustaa aiheesta
Tekoäly paremmissa tulevaisuuksissa.
Syyskokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille.
Huom! Alustusta voi myös seurata etänä Zoom-alustan kautta.
Rajallisen tilan takia ennakkoilmoittautuminen vaaditaan lähiosallistujilta.
Etäosallistujien ilmoittautumislomake: ja lähiosallistujien:
Tervetuloa!
Helsingissä 16.10.2023
Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n hallitus
*
Tiedoksi jäsenistölle
Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 16.10.2023 päättänyt järjestää syyskokouksen hybridimuotoisena. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 505 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki) mutta osallistua voi myös etänä. Zoom-palveluun on pääsy tietokoneella (sovelluksella ja selaimella) sekä puhelimeen ladattavalla sovelluksella. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että etänä kokoukseen osallistuvien on ilmoittauduttava ohjeiden mukaisesti etukäteen, viim. 23.11.2023. Tarjoilujen mitoittamisen vuoksi myös lähiosallistujilta toivotaan ennakkoilmoittautumista samaan määräpäivään mennessä.
KUTSU KEVÄTKOKOUKSEEN
Maanantaina 24.4.2023 klo 15 alkaen.
(kutsu pdf-muodossa)
Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talolla (sali 505, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).
Etäosallistuminen on kuitenkin mahdollista*. Etäyhteys järjestetään Zoom-alustan kautta.
Tarkemmat saapumisohjeet tai kokouksen osallistumislinkki lähetetään vain
ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.
§ § §
OHJELMA
klo 15.00 Malaska-opinnäytetyöpalkinnon julkistaminen ja palkittujen töiden lyhyt esittely (lisätietoja)
klo 15.30 sääntöuudistukseen liittyen vapaamuotoinen kysymys ja vastaus -tilaisuus
klo 16.00 kevätkokous alkaa
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset ja hallituksen esittämät asiat:
1 § Kokous avataan ja todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi.
2 § Valitaan kevätkokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.
3 § Käsitellään hallituksen kertomus seuran toiminnasta ja taloudesta vuodelta 2022.
4 § Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5 § Sääntömuutosehdotus seuran sääntöjen ajanmukaistamiseksi
6 § Kokouksen päättäminen
Hallitukselle ei ole määräpäivään mennessä esitetty muita asioita käsiteltäväksi kokouksessa. Huom! Kevätkokoukseen osallistumisen, etänä tai paikan päällä, edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viim. 17.4.2023 lomakkeella: .
Vuosikokouksen liitteet päivitetään luettaviksi ja kommentoitaviksi . Jäsenille on myös sähköpostitse lähetetty erillinen kutsu osallistumaan sääntöehdotuksen kommentointiin. Ota yhteyttä, jos et saanut kutsua!
Opinnäytetyöpalkinnon julkistaminen klo 15 on avoin kaikille kiinnostuneille, ja sen jälkeinen ohjelma on vain jäsenille. Zoom-linkki kevätkokousohjelmaan lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan.
Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle (tutuseura@gmail.com) 21.4.2023 mennessä.
Tervetuloa!
Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus
* Seuran sääntöjen pohjalta seuran hallitus on päättänyt mahdollistaa osallistumisen kevätkokoukseen 24.4.2023 sekä paikan päällä että etäalustan kautta. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talolla (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki). Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen, viim. 17.4.2023.
Kiitos Olli Hietaselle mielenkiintoisesta syyskokousalustuksesta sekä kaikille osallistujille antoisista keskusteluista! (Alustus nauhoitettiin, ja jos löytyy innokas vapaaehtoinen tekstittämään sen niin voimme ladata esityksen YouTubeen!)
Onnea myös uusille hallituksen jäsenille, jotka valittiin kaudelle 2023-24:
Varsinaiset jäsenet: Päivi Luna, Ari Paanala, Toni Stubin, Tero Villman
Varajäsenet: Erkki Aalto, Timo Bergman, Kirsi Kellokangas, Max Stucki
Lisäksi hallituksessa jatkavat kaudelle 2022-23 valitut.
Seuralle vahvistettiin myös toimintasuunnitelma, talousarvio (tuotot ja kulut eriteltyinä) sekä esitys uudeksi strategiaksi (joka siistitään vielä muotoilun osalta)!
* * * *
KUTSU SYYSKOKOUKSEEN
Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään
tiistaina 1.11.2022 klo 18.00 alkaen
(Huom! alustus jo klo 17, ks. alla)
Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 504 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).
Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta.
Huom! Syyskokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viimeistään 25.10.2022: . Zoom-linkki ja/tai saapumisohjeet lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja kutsun kääntöpuolella.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
2. Syyskokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Seuran toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2023
4. Jäsenmaksujen suuruus vuonna 2023 varsinaisten jäsenten, nuoriso- ja opiskelijajäsenten sekä yhteisöjäsenten osalta
5. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
6. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta
7. Vahvistetaan seuralle strategia
8. Sääntömuutosehdotus: yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot -kohdan päivittäminen sekä sääntöjen yleinen ajanmukaistaminen
9. Muut asiat
* * * *
Ennen syyskokousta, 1.11.2022 klo 17.00 tulevaisuusvaliokunnan valiokuntaneuvos Olli Hietanen
alustaa aiheesta Tulevaisuusvaliokunnan toiminta ja tulevaisuusvaliokuntien maailmankokous
Huom! Alustus pidetään myös etänä Zoom-alustan kautta.
Syyskokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus (etäosallistuminen) on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille. Lähiosallistuminen Tieteiden talolla on rajallisen tilan takia varattu vain jäsenille.
Pelkästään alustusta etäyhteydellä seuraamaan tulevat voivat ilmoittautua 30.10.22 mennessä: tai tarvittaessa os. tutuseura@gmail.com.
Tervetuloa!
Helsingissä 6.10.2022
Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n hallitus
* * *
Kokouksen materiaalit ja niiden kommentointi:
Vuosikokouksen liitteet eli toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä sääntömuutosehdotukseen ja strategiaan liittyvät materiaalit ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä os.: https://bit.ly/tutusyyskokous2022. Hallituksen ehdotus vaalijärjestykseksi (=äänestyksen ja ääntenlaskun toteuttaminen) ladataan myös samaan kansioon ennen kokousta.
Kommentteja toimintasuunnitelmaan, talousarvioon ja strategiamateriaaleihin voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle os. tutuseura@gmail.com 30.10.2022 mennessä.
Toivomme myös, että mahdolliset ehdokkaat hallituksen jäseniksi ilmoittautuvat samaan osoitteeseen etukäteen, jotta ehdimme paremmin valmistautua äänestysprosessiin.
Tiedoksi jäsenistölle
Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 8.9.2022 päättänyt järjestää syyskokouksen hybridimuotoisena. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 504 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki) mutta osallistua voi myös etänä. Zoom-palveluun on pääsy tietokoneella (sovelluksella ja selaimella) sekä puhelimeen ladattavalla sovelluksella. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava ohjeiden mukaisesti etukäteen, viim. 25.10.2022.
KUTSU KEVÄTKOKOUKSEEN
Tiistaina 26.4.2022 klo 18.15
Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talon väistötiloissa (Aalto-yliopisto Töölö, Runeberginkatu 14–16, (3. krs A-siipi) 00100 Helsinki. Etäosallistuminen on kuitenkin mahdollista ja yleisesti kokoontumisessa noudatetaan mahdollisia pandemiarajoituksia. Etäyhteys järjestetään myöhemmin ilmoitettavan alustan kautta. Kokouksen etäosallistumislinkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille. Kutsu pdf-muodossa.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:
1 § Kokous avataan ja todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi.
2 § Valitaan kevätkokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.
3 § Käsitellään hallituksen kertomus seuran toiminnasta ja taloudesta vuodelta 2021.
4 § Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5 § Muut hallitukselle esitetyt asiat.
6 § Kokouksen päättäminen.
Vuosikokouksen liitteet eli tilinpäätöstiedostot ja toimintakertomuksen luonnos ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä (12.4.2022 alkaen):
Huomio! Kevätkokoukseen osallistumisen (sekä etänä että paikan päällä) edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viim. 19.4.2022 tällä ilmoittautumislomakkeella:
Etäosallistumislinkki kevätkokoukseen lähetetään vain ilmoittautuneille. Kokoukseen osallistujien jäsenyys (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan.
Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle (toimisto@futurasociety.fi) 23.4.2022 mennessä.
§ § §
Ennen kevätkokousta klo 17–18 kevätkokousalustus:
Futuristi Elina Hiltunen, What’s Next Oy
Suomen tulevaisuudet – suuret kysymykset ja vastaukset
Kevätkokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin myös ei-jäsenille. Osallistua voi etänä tai pandemiarajoitukset huomioiden myös paikan päällä.
Huomio! Ilmoittaudu viimeistään 19.4.2022, jotta ehdimme hoitaa tarvittavat valmistelut. Seuran jäsenet ilmoittautuvat alustukseen samalla linkillä kuin kevätkokoukseenkin. Ilmoittautumiset pelkkään alustukseen, myös ei-jäsenille linkillä: (tai tarvittaessa puhelimitse 040 5028672).
Tervetuloa!
Helsingissä 28.2.2022
Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus
***
Tiedoksi jäsenistölle
Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 28.2.2022 kokouksessaan päättänyt mahdollistaa osallistumisen kevätkokoukseen 26.4.2022 sekä paikan päällä että etäalustan kautta. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talon väistötiloissa (Runeberginkatu 14–16, 00100 Helsinki). Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen, viim. 19.4.2022.
KUTSU SYYSKOKOUKSEEN
(kutsu pdf:nä)
Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään
torstaina 25.11.2021 klo 18.15 alkaen
(Huom! alustus Zoomissa klo 17, ks. kutsun kääntöpuoli)
Virallinen kokouspaikka on Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen Helsingin toimisto (Korkeavuorenkatu 25 A 2, 00130 Helsinki). Koronatilanteen takia toivomme kuitenkin, että kaikki osallistuvat kokoukseen etänä. Vain yksi kokousvirkailija on fyysisesti paikalla kokouksessa.
Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta. Kokouksen osallistumislinkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat
1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2. Syyskokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta.
3. Seuran toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2022.
4. Jäsenmaksujen suuruus vuonna 2022 varsinaisten jäsenten, nuoriso- ja opiskelijajäsenten sekä yhteisöjäsenten osalta.
5. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle.
6. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta.
7. Muut asiat
Vuosikokouksen liitteet eli toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä os.: https://bit.ly/tutusyyskokous2021. Hallituksen ehdotus vaalijärjestykseksi (=äänestyksen ja ääntenlaskun toteuttaminen) ladataan myös samaan kansioon ennen kokousta.
Huom! Syyskokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viimeistään 18.11.2021: .
Zoom-linkki syyskokoukseen lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja kutsun kääntöpuolella.
Kommentteja toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle os. tutuseura@gmail.com 23.11.2021 mennessä. Toivomme myös, että mahdolliset ehdokkaat puheenjohtajaksi tai hallituksen muiksi jäseniksi ilmoittautuvat samaan osoitteeseen etukäteen, jotta ehdimme paremmin valmistautua äänestysprosessiin.
* * * *
Ennen syyskokousta klo 17.00–18.00
Toiminnanjohtaja Lea Ryynänen-Karjalainen, Tieteellisten seurain valtuuskunta
alustaa aiheesta
Tieteellisten seurojen tulevaisuudesta
Huom! Alustus pidetään etänä Zoom-alustan kautta.
Syyskokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille.
Pelkästään alustusta seuraamaan tulevat voivat ilmoittautua 23.11.2021 mennessä lomakkeella https://bit.ly/syyskokous2021ilmo tai tarvittaessa os. tutuseura@gmail.com tai 040 5028672 (ei tekstiviestillä).
Tervetuloa!
Helsingissä 18.10.2021
Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n hallitus
Tiedoksi jäsenistölle
Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 18.10.2021 kokouksessaan päättänyt kutsua syyskokouksen koolle lähtökohtaisesti etäkokouksena. Virallinen kokouspaikka on Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen Helsingin toimiston kokoushuone (Korkeavuorenk. 25 A 2, 00130 Helsinki) mutta koronatilanteen takia toivotaan, että kaikki osallistuvat kokoukseen etänä. Zoom-palveluun on pääsy tietokoneella (sovelluksella ja selaimella) sekä puhelimeen ladattavalla sovelluksella. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava ohjeiden mukaisesti etukäteen, viim. 18.11.2021.
KUTSU KEVÄTKOKOUKSEEN
Maanantaina 26.4.2021 klo 18.00
Virallinen kokouspaikka on Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen Helsingin toimisto (Korkeavuorenk. 25 A 2, 00130 Helsinki). Pandemiatilanteen takia toivomme kuitenkin, että kaikki osallistuvat kokoukseen etänä. Vain yksi kokousvirkailija on paikalla kokouspaikalla, ja tilan sallittu henkilömäärä on erittäin rajattu (Turun yliopiston ohjeistuksia noudattaen). (Kutsu pdf:nä)
Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta. Kokouksen osallistumislinkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:
1 § Kokous avataan ja todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi.
2 § Valitaan kevätkokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.
3 § Käsitellään hallituksen kertomus seuran toiminnasta ja taloudesta vuodelta 2020.
4 § Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5 § Muut hallitukselle esitetyt asiat.
6 § Kokouksen päättäminen.
Vuosikokouksen liitteet eli tilinpäätöstiedostot ja toimintakertomuksen luonnos ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä:
Huom! Kevätkokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viim. 19.4.2021 ilmoittautumislomakkeella: .
Zoom-linkki kevätkokoukseen lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja kutsun kääntöpuolella.
Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle (toimisto@futurasociety.fi) 23.4.2021 mennessä.
§ § §
Kevätkokouksen jälkeen noin klo 19:15 alkaen kevätkokousalustus:
Erikoistutkija Sofi Kurki, VTT
Refleksiivinen ennakointi haastaa ennakoinnin tehokasta toteutusta – onko yritysten suhtautuminen tulevaisuuteen murroksessa?
Kevätkokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin myös ei-jäsenille. Pelkästään alustusta seuraamaan tulevat voivat ilmoittautua 25.4.2021 mennessä lomakkeella: (tai tarvittaessa 040 5028672 – ei tekstiviestillä).
Tervetuloa!
Helsingissä 18.3.2021
Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus
*
Tiedoksi jäsenistölle
Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 18.3.2021 kokouksessaan päättänyt kutsua kevätkokouksen koolle lähtökohtaisesti etäkokouksena. Virallinen kokouspaikka on Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen Helsingin toimiston kokoushuone (Korkeavuorenk. 25 A 2, 00130 Helsinki mutta COVID-19-tilanteen ja tartuntavaaran sekä niistä johtuvien Turun yliopiston tilojen henkilömäärärajoitusten takia toivotaan, että kaikki osallistuvat kokoukseen etänä.Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen, viim. 19.4.2021.
Tervetuloa!
K U T S U K E V Ä T K O K O U K S E E N
Maanantai 8.6.2020 klo 18.00
Kokous pidetään virtuaalisesti Zoom-palvelussa.
Linkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:
1 § Kokous avataan ja todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi.
2 § Valitaan kevätkokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.
3 § Käsitellään hallituksen kertomus seuran toiminnasta ja taloudesta vuodelta 2019.
4 § Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5 § Sääntömuutosehdotus: lisätään etäosallistumismahdollisuus yhdistyksen kokouksiin
6 § Muut hallitukselle esitetyt asiat.
7 § Kokouksen päättäminen.
Vuosikokouksen liitteet eli tilinpäätöstiedostot ja toimintakertomuksen luonnos ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä: https://bit.ly/kevatkokous2020.
Huom! Kevätkokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viimeistään 1.6.2020: toimisto@futurasociety.fi tai 040 5028672. Zoom-linkki kevätkokoukseen lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja kutsun kääntöpuolella.
Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle 3.6.2020 mennessä.
§ § §
Kevätkokouksen jälkeen noin klo 19 alkaen kevätkokousalustus
Co-founder Aleksi Neuvonen, Demos Helsinki
Tulevaisuusopinnot suunnannäyttäjänä
Kevätkokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille. Pelkästään alustusta seuraamaan tulevat voivat ilmoittautua 7.6. mennessä, os. toimisto@futurasociety.fi tai 040 5028672.
Tervetuloa!
Helsingissä 27.4.2020
Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus
*
T I E D O T E K E V Ä T K O K O U K S E S T A
Tiedoksi jäsenistölle
Maaliskuussa seuran hallitus päätti COVID-19 –pandemiatilanteen takia siirtää kevätkokousta alkuperäisestä ajankohdasta, sillä seuran nykyiset säännöt eivät mahdollistaneet etäosallistumista.
21.4.2020 eduskunta hyväksyi lain väliaikaisesta poikkeamisesta mm. yhdistyslaista. Alla lisätietoa. Tämän pohjalta seuran hallitus päätti 27.4.2020 kokouksessaan kutsua kevätkokouksen koolle etäkokouksena. Kokous pidetään Zoom-ohjelmassa, johon on pääsy tietokoneella, puhelimeen ladattavalla applikaatiolla, tai myös puhelimella soittaen. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen.
Tervetuloa!
*
Tiedote Tieteellisten seurain valtuuskunnalta jäsenyhdistyksille 22.4.2020:
YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KOKOUS VOIDAAN PITÄÄ 30.9.2020 MENNESSÄ, ETÄKOKOUS MAHDOLLINEN
Eduskunta on 21.4.2020 hyväksynyt väliaikaisen poikkeamisen yhdistyslakiin Covid-19 epidemian takia. Tämä tarkoittaa seuraavia asioita:
– yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen voi pitää 30.9.2020 mennessä, vaikka yhdistyksen säännöissä kokoukselle olisi määritelty varhaisempi ajankohta
– yhdistyksen hallitus voi päättää, että
o kokoukseen voi osallistua postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen kautta – etäkokous on siis mahdollinen, mutta hallituksen tulee tehdä päätös kokoontumistavasta.
o kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen viimeistään viikkoa ennen kokousta.
Tällöin kokouskutsuaika lasketaan viimeisestä ilmoittautumispäivästä.
o kokouksessa asiamies voi edustaa yhtä tai useampaa jäsentä. Valtuutettu voi siis valtuuttaa toisen valtuutetun käyttämään oikeutta kokouksessa. Äänestyksissä asiamiehen edustamien jäsenten tai valtuutettujen yhteenlaskettu äänimäärä saa olla enintään kymmenesosa kokouksessa edustettujen jäsenten tai valtuutettujen yhteenlasketusta äänimäärästä.
– jos kokouskutsu on lähetetty ennen tämän poikkeuslain voimaantuloa, kokouskutsu tulee lähettää uudelleen edellä mainitut kohdat huomioiden, jotta kokoukseen voidaan soveltaa poikkeuslainsäädäntöä.
Kirjanpitolain osalta poikkeuslaissa todetaan, että viimeistään 29.2.2020 päättyneen tilikauden tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava viimeistään 30.6.2020.
Lisätietoja: toiminnanjohtaja Lea Ryynänen-Karjalainen
Lea Ryynänen-Karjalainen
Toiminnanjohtaja, MuT, MA
Tieteellisten seurain valtuuskunta
Snellmaninkatu 13, 00170 Helsinki
puh/tel. + 358 9 228 69 222, mobile + 358 50 3378 712
e-mail: lea.ryynanen-karjalainen(at)tsv.fi
www.tsv.fi